indikta.
Indirekta inköp · Norden

Sänk kostnader
som ingen
förhandlar för er.

Indirekta kostnader är ofta 10–18% av omsättningen — IT, telekom, hotell, bilflotta, kontorsmaterial, försäkringar. Få bolag har en dedikerad inköpsfunktion för det. Vi är den funktionen.

10–18%

av omsättningen i indirekt spend

15–30%

typisk besparing i kategorier vi förhandlar

8–12v

från diagnos till första kontraktssignering

"De flesta bolag vi träffar betalar 20–40% för mycket i sina indirekta kategorier — utan att veta om det."

Vad vi ser i marknaden

Baserat på spend-diagnostik hos nordiska mid-market-bolag 2022–2025. Kategorierna IT, telekom och hotell & resor uppvisar störst potential.

Problemet

Indirekt spend är dyr just för att ingen äger den.

Fragmenterade leverantörer

Ett mid-market-bolag har typiskt 80–150 leverantörer i indirekta kategorier. Få har egna avtal — de flesta är listpriser. Volymen finns men nyttjas inte.

Ingen ägare

Ekonomi äger fakturan. IT äger sina system. HR äger personalförmåner. Men ingen äger leverantörsstrategin. Resultat: ingen förhandlar.

Saknade jämförelser

Utan benchmarking blir det svårt att veta vad som är ett bra pris. Bolag accepterar ofta 20–40% över marknadsnivå utan att veta om det.

Vilka vi arbetar med

Mid-market och ägargrupper
som vill ta kontroll på indirekt spend.

Mid-market och SME

Bolag med 200 MSEK – 5 mdkr i omsättning som saknar dedikerad inköpsfunktion men ändå har betydande indirekt spend.

Ägargrupper och family offices

Holdingbolag och family offices med 3–15 portföljbolag som vill standardisera leverantörer och utnyttja samlad köpkraft.

Investmentbolag

Private equity-aktörer som söker värdeskapande genom kostnadskonsolidering över portföljbolag.

Vanliga frågor

Frågor vi
ofta får.

Hittar du inte svaret du söker? Hör av dig direkt till hej@indikta.com

De flesta mid-market-bolag utan dedikerad inköpsfunktion har 15–30% orealiserad besparingspotential i sina indirekta kategorier. Den enkla testet: vet ni vad ett jämförbart bolag betalar för era IT-licenser, mobilabonnemang eller hotellavtal? Om svaret är nej betalar ni troligtvis mer än ni behöver. En spend-diagnostik ger svaret på 4–6 veckor.

Vi arbetar med två prismodeller. Spend-diagnostiken levereras på fast pris — ni vet kostnaden i förväg. Strukturerad upphandling och leverantörskonsolidering erbjuds på success fee, vilket innebär att vi tar en andel av den realiserade besparingen under det första kontraktsåret. Ni betalar alltså bara om vi levererar.

Spend-diagnostiken tar 4–6 veckor och ger er en fullständig bild av er indirekta spend med kvantifierad besparingspotential. En strukturerad upphandling tar 8–16 veckor per kategori, beroende på komplexitet. Avtalsförvaltning är ett löpande åtagande — vi hanterar prisbevakning, avtalsuppföljning och förlängningar månadsvis.

Ja. Indirekta kostnadskategorier — IT, telekom, hotell, bilflotta, försäkringar, kontorsmaterial — är i princip branschoberoende. Vi arbetar med bolag inom industri, tech, fastighet, professional services och PE-portföljer. Det vi fokuserar på är bolagets storlek och om de har en strukturerad inköpsfunktion (om inte är vi rätt partner).

För bolag under 5 mdkr i omsättning är en dedikerad CPO (Chief Procurement Officer) ofta för kostsam i förhållande till nyttan. Vi ger samma kompetens, marknadstillgång och förhandlingskraft på fraktionell basis — utan kostnaden för en heltidsresurs. När bolaget väl har etablerade processer och avtal kan arbetet handhas med minimal intern resurs.

Besparingen realiseras bara om avtalen faktiskt efterlevs och skyddas över tid. Vår avtalsförvaltning säkerställer att prisindex bevakas, att volymavsteg rapporteras, och att förlängningar förhandlas i tid. De flesta avtal utan aktiv förvaltning tappar 5–15% av besparingen per år — vi förhindrar det.